Jeszcze kilka lat temu poprawa produktywności oznaczała przede wszystkim większą kontrolę kosztów, szybsze tempo pracy i mocniejszą koncentrację na wynikach. Dziś coraz więcej firm zaczyna dostrzegać, że granice efektywności nie przebiegają wyłącznie przez budżety i KPI, ale również przez kondycję pracowników, jakość organizacji pracy i kompetencje menedżerów. Nowy model działania — taki, który pozwoli utrzymać wyniki bez długofalowego przeciążania zespołów, staje się bezcenny.
Jak pokazuje tegoroczne badanie Gi Group, aż osiem na dziesięciu pracodawców dostrzega dziś bariery ograniczające produktywność ich organizacji. Jedynie niespełna 19 proc. firm uważa, że działa bez większych przeszkód wpływających na efektywność biznesu. Jednocześnie produktywność staje się dla przedsiębiorstw kluczowym wskaźnikiem, ponieważ możliwości dalszego optymalizowania kosztów pracy zaczynają się wyczerpywać.
Dorota Pałysiewicz, Dyrektor HR w Brown-Forman Polska odpowiedzialna za region Europy Środkowo-Wschodniej.
„W wielu organizacjach produktywność przez lata była utożsamiana przede wszystkim z większą intensywnością pracy. Dziś firmy coraz częściej widzą, że długofalowa efektywność wymaga czegoś więcej — dobrze zaprojektowanych procesów, odpowiedzialnego przywództwa i środowiska pracy, które pozwala ludziom utrzymywać wysoką jakość działania bez chronicznego przeciążenia. W nowoczesnych organizacjach kluczowe staje się nie tylko osiąganie wyników, ale również umiejętność budowania zaangażowania, rozwijania kompetencji i mądrego wykorzystania technologii. To właśnie połączenie efektywności operacyjnej z kulturą organizacyjną coraz częściej decyduje o przewadze konkurencyjnej firm.”
Rosnące wynagrodzenia, wysokie koszty prowadzenia działalności oraz ostrożność związana z sytuacją gospodarczą sprawiają, że wiele firm nie zwiększa zatrudnienia proporcjonalnie do skali działalności. Zamiast rozbudowywać zespoły, organizacje próbują osiągać lepsze wyniki tymi samymi zasobami. To z kolei przekłada się na coraz większe oczekiwania wobec pracowników.
Tymczasem wyniki badań Gi Group pokazują, że 38 proc. pracowników zauważyło w ciągu ostatniego roku wzrost wymagań dotyczących tempa i efektywności pracy, a niemal co dziesiąty ocenia, że wzrost ten był bardzo wyraźny. Presja dotyczy już nie tylko liczby realizowanych zadań, ale także większej samodzielności, elastyczności i gotowości do działania w warunkach ciągłej zmiany.
W krótkim terminie taki model często pozwala utrzymać wyniki finansowe. Problem pojawia się jednak wtedy, gdy przeciążenie staje się codziennością. Ponad dwie piąte pracowników deklaruje dziś nadmierne obciążenie obowiązkami zawodowymi. Najsilniej odczuwają je specjaliści i menedżerowie.
– Coraz większym wyzwaniem staje się dopasowanie kompetencji pracowników do szybko zmieniającego się środowiska biznesowego. Rozwój AI i cyfryzacji powoduje, że firmy potrzebują dziś nie tylko specjalistycznej wiedzy, ale także elastyczności, umiejętności współpracy i gotowości do ciągłego uczenia się. Organizacje, które inwestują w rozwój kompetencji, będą w najbliższych latach znacznie lepiej przygotowane do utrzymania efektywności i stabilnego wzrostu – dodaje ekspert firmy Brown-Forman Polska.
To właśnie przemęczenie, stres i wypalenie zawodowe należą dziś do najczęściej wskazywanych barier produktywności zarówno przez pracowników, jak i pracodawców. Firmy coraz częściej dostrzegają, że utrzymywanie wysokiej efektywności nie może opierać się wyłącznie na zwiększaniu intensywności pracy.
Przedsiębiorstwa zaczynają szukać innych sposobów poprawy wyników. Firmy coraz wyraźniej widzą, że produktywność jest pochodną jakości procesów, komunikacji i kompetencji liderów. Problemy organizacyjne, chaos zadaniowy czy nieefektywne planowanie coraz częściej okazują się większym ograniczeniem niż brak zaangażowania pracowników.
Eksperci rynku pracy podkreślają, że najbardziej efektywne organizacje przyszłości będą koncentrować się nie tylko na wynikach, ale również na zdolności do utrzymania zaangażowania i dobrostanu pracowników. Coraz wyraźniej widać bowiem, że trwała produktywność nie wynika z permanentnej presji, lecz z dobrze zaprojektowanego środowiska pracy.
https://pl.gigroup.com/dla-pracodawcow/raporty-rynkowe/barometr-rynku-pracy-2026/
