Kontener biurowy to doskonała alternatywa dla klasycznego lokalu w budynku. Można go łatwo przenosić, co ma znaczenie dla firm świadczących sezonowe usługi lub często zmieniających lokalizację punktów sprzedaży. Jakie wymagania prawne musi spełniać taki obiekt?
Kontener biurowy a pozwolenie na budowę
Kontener biurowy jest obiektem niezwiązanym trwale z gruntem. Jeśli stoi w jednej lokalizacji krócej niż przez 180 dni, jego właściciel nie musi występować o pozwolenie na budowę. Wystarczy jedynie zgłoszenie montażu tymczasowej konstrukcji w urzędzie gminy lub miasta. Należy zrobić to jeszcze przed jej postawieniem, wypełniając odpowiedni formularz.
Inaczej jest w sytuacji, gdy kontener biurowy ma być używany w jednym miejscu przez czas dłuższy niż 180 dni. Wówczas trzeba wystąpić o pozwolenie na budowę. Wiąże się to z koniecznością przygotowania map i projektów oraz oczekiwania na wydanie decyzji. Proces ten jest kosztowny i czasochłonny, dlatego wielu użytkowników kontenerów decyduje się na ich tymczasowe przeniesienie w inne miejsce przed upływem 180 dni. To opcja wygodniejsza i tańsza.
Odpowiednie wyposażenie kontenera biurowego – przepisy BHP
W Polsce obowiązują też przepisy BHP, które określają, jak powinno wyglądać miejsce pracy. Zgodnie z nimi wszystkie obiekty biurowe muszą mieć odpowiednią izolację termiczną i akustyczną, a także oświetlenie zapewniające komfortowe warunki pracy, niezależnie od jej charakteru. Pracownicy powinni móc swobodnie korzystać z instalacji sanitarnych, w tym z bieżącej wody.
Oprócz tego:
- na jednego pracownika ma przypadać 13 m3 przestrzeni i 2 m2 powierzchni wolnej od mebli i sprzętu;
- wszelkie boksy i przegrody pomiędzy stanowiskami muszą być wykonane z materiałów, które w razie rozbicia nie będą stanowiły zagrożenia dla życia i zdrowia;
- minimalna dopuszczalna temperatura wynosi 18°C – z tego powodu kontenery całoroczne są ocieplane;
- na oknach nie może skraplać się para wodna (z problemem tym radzi sobie wydajna wentylacja) oraz muszą one pozwalać na montaż rolet lub żaluzji;
- w biurze powinno znaleźć się oświetlenie sztuczne dostosowane do rodzaju wykonywanej pracy. W przypadku stanowisk komputerowych wymagane jest oświetlenie o natężeniu co najmniej 500 lx.
Przepisy BHP wskazują również minimalne wymiary biurka (60 × 120 cm przy pracy biurowej) i kąt odchylenia krzeseł (5° do przodu i 30° do tyłu). Zgodnie z nimi monitor powinien znaleźć się na wysokości oczu użytkownika, a więc najlepiej postawić na model z regulacją.
Obowiązkiem pracodawcy jest zapewnienie pracownikom warunków, w których będą czuli się komfortowo. To dlatego dobrym rozwiązaniem jest zainwestowanie w system klimatyzacji, rolety chroniące przed światłem czy dodatkowe wygłuszenie ścian, zwłaszcza gdy kontener ma być postawiony blisko ruchliwej ulicy. Warto pamiętać, że warunki panujące w obiekcie wpływają również na efektywność pracy.
Bezpieczeństwo w kontenerze biurowym a przepisy
Niezwykle istotna jest również ochrona przeciwpożarowa i dostęp do apteczek pierwszej pomocy. W każdym biurze, także tym kontenerowym, musi znaleźć się aktualna gaśnica (informacje o terminie przydatności znajdują się bezpośrednio na opakowaniu). Wymagane są też konkretne akcesoria medyczne, w tym kompresy gazowe, plastry z opatrunkami, opaski dziane i elastyczne, nożyczki, gazy opatrunkowe, maseczki do sztucznego oddychania i rękawiczki lateksowe. W apteczkach znajdujących się w biurach nie może być żadnych leków, a pracownicy powinni zostać przeszkoleni w zakresie podstawowych zasad udzielania pierwszej pomocy.
Kontenery biurowe muszą spełniać takie same wymagania jak klasyczne lokale w budynkach. Znaczenie ma bowiem sposób korzystania z takich konstrukcji, a nie ich typ. Warto jednak zadbać, by takie obiekty cechowały się odpowiednio wysoką jakością wykonania i zapewniały bezpieczeństwo użytkowania niezależnie od warunków zewnętrznych.
