Harmonogram pracy to jeden z fundamentalnych dokumentów w każdej prowadzonej działalności gospodarczej, w której zatrudniani są pracownicy. Odpowiednio sporządzony grafik pracy wpływa na poprawę finansów firmy i redukuje dodatkowe koszty. Ponadto oddziałuje również na zadowolenie pracowników oraz na budowanie więzi z miejscem pracy. Znacznie zmniejsza rotację kadrową. By cieszyć się tymi aspektami należy dopasować plan pracy do potrzeb i możliwości osób zatrudnionych w firmie.
Odpowiednie dostosowanie grafiku
Właściwie sporządzony grafik pracy jest lekarstwem na częstą fluktuację pracowników. Współcześnie na rynku są wybierane te miejsca pracy, które dostosowują swe harmonogramy pod potrzeby i możliwości osób zatrudnionych. W celu sporządzenia prawidłowego planu pracy wiele zakładów praktykuje występowanie próśb grafikowych. Należy dodać, że opracowując grafik trzeba brać nie tylko dobra pracowników, ale i firmy.
Dopasowanie grafiku do potrzeb pracowników będzie przez nich dostrzeżone i docenione. Oczywiście opracowanie takiego harmonogramu nie jest sprawą prostą. Wymaga to zastosowania odpowiednich systemów, takiego jak np. Grafik Optymalny.
Prośby grafikowe
Zaleca się, by przed rozplanowaniem pracy swoich pracowników warto zapytać ich o dogodne godziny pracy. Jest to kluczowe dla pracowników, którzy mają już wcześniej umówione wizyty u lekarza czy inne zaplanowane już uroczystości. Prośby grafikowe są szczególnie istotne dla studentów, godzących pracę ze studiami albo dla rodziców mniejszych dzieci. Ich istnienie jest zasadne także dla osób, sprawujących opiekę nad chorymi bądź starszymi. Podsumowując, tak naprawdę każdy pracownik, którego prośby będą respektowane będzie czuł się ważny dla pracodawcy, co pozytywnie wpłynie na efekty jego pracy i nastawienie do niej. Praktykowanie próśb grafikowych często wpływa na poprawę relacji w zespole.
Sprawiedliwy podział zmian
Każdy pracodawca jest zobowiązany do respektowania wymogów zapisanych w Kodeksie Pracy. Podstawą jest przestrzeganie odpoczynków dobowych, tygodniowych i ustalenie 5-dniowego tygodnia pracy. Niezwykłą uważność trzeba przykładać do sprawiedliwego podziału zmian między osobami zatrudnionymi. Wszyscy powinni mieć taką samą ilość godzin nocnych, świątecznych i tygodniowych. Tak, by nikt nie czuł się faworyzowany ani pomijany.
Optymalna długość zmiany
W wielu przedsiębiorstwach stosowany jest system równoważny, który najczęściej wynosi 12 godzin. Nie zawsze jednak każdy pracownik jest w stanie wydajnie pracować przez tak długi okres czasu. Najbardziej wydajnym systemem pracy są zmiany 8-godzinne. Trzeba wziąć pod uwagę to, jaką odległość do pracy ma nasz pracownik. Dla niektórych, którzy długo muszą dojeżdżać korzystniejsza jest zmiana 12-godzinna.
Zdrowie pracowników to podstawa
Każdy pracodawca powinien stawiać zdrowie swych pracowników ponad wszystko. Planując pracę np. w weekendy trzeba tak porozkładać pracę, by wszyscy pracownicy pracowali taką samą ilość sobót czy niedziel. Podobnie jest w przypadku ilości zmian dziennych i nocnych, tutaj także należy zadbać o ich równomierny rozdział. Bardzo niekorzystny jest dla pracowników system skokowy, dlatego jeśli jest taka możliwość z niego raczej nie korzystać. W miarę możliwości po zmianie nocnej trzeba zapewnić pracownikowi nie mniej niż 11 godzin odpoczynku. Przepracowany pracownik jest bardziej podatny na choroby oraz częściej podejmuje decyzję o zmianie pracy.
