W pracy wielu z nas boi się odmawiać. Szczególnie jeśli prosi szef, lubiany kolega albo manager z innego działu. W efekcie jesteśmy zawaleni obowiązkami, siedzimy po godzinach, a kiedy przychodzi do tematu awansu, okazuje się, że przyjmowanie każdego projektu wcale nam specjalnie nie pomogło. Radzimy, kiedy i jak mówić “nie”, aby nie podpaść przełożonemu, wciąż dać się lubić kolegom, a jednocześnie budować swój wizerunek odpowiedzialnego specjalisty i dbać o swoją karierę.
Jak odmawiać szefowi?
Szef przychodzi do Ciebie z kolejnym ważnym projektem, a Ty jesteś już i tak kompletnie zawalony robotą. Masz ochotę wykrzyknąć, żeby zabierał Ci go sprzed nosa, a zamiast tego mówisz “Jasne, nie ma sprawy, zrobi się”. Tymczasem ani agresywna odmowa, ani potulna zgoda, nie są dobrymi rozwiązaniami. Jak się zachować w takiej sytuacji?
Przede wszystkim nie odpowiadaj od razu. Powiedz, że oszacujesz swoje obłożenie na kolejne tygodnie czy miesiące i wrócisz z odpowiedzią. Do rozmowy dobrze się przygotuj – rozpisz swoje projekty, obowiązki i czas, który musisz na nie poświęcać. Pokaż, że nie jesteś w stanie pomieścić dodatkowych zadań w swoim grafiku. Możesz też zaproponować, że ktoś inny dobrze nadawałby się do wykonania tego zadania, bo Ty jesteś specjalistą w nieco odmiennym obszarze. Jeśli natomiast jesteś faktycznie najlepszą osobą, która może zająć się tym projektem, zaproponuj przekazanie koledze z działu części swoich obowiązków – dzięki temu pokażesz, że szukasz rozwiązania problemu.
Jeśli argumenty nie poskutkują…
… jako podwładny jesteś zobowiązany do wykonania polecenia szefa. Jeżeli jednak sytuacja taka powtarza się często, a Ty wykonujesz wiele zadań wbrew swojej woli, zastanów się, czy chcesz, aby tak wyglądała Twoja praca. Może warto poszukać innego stanowiska, na którym będziesz zgadzał się z decyzjami szefa i z zaangażowaniem wykonywał swoje obowiązki? Dlatego już dzisiaj uruchom aplikację Pracuj.pl w swoim telefonie i sprawdź, jakie ciekawe oferty pracy są obecnie na rynku.
Co z poleceniami, które nie dotyczą pracy?
Pamiętaj też, że możesz stanowczo odmówić wykonywania poleceń szefa, które nie dotyczą spraw służbowych. Jeśli więc szef prosi Cię o odbieranie prania albo wyprowadzenie psa, a tymczasem jesteś odpowiedzialny za marketing w Twojej firmie, powiedz “nie”. Zgodnie z kodeksem pracy, jesteśmy zobowiązani do wykonywania poleceń przełożonego, które dotyczą pracy.
Jak odmawiać koledze?
Koleżeńskie przysługi to część niepisanego biurowego kodeksu. Czasem ja pomogę, czasem ktoś wesprze mnie. Gorzej jeśli trafia się w naszym otoczeniu osoba, która z Twoich przysług korzysta nader często, a w zamian otrzymujesz jedynie czarujący uśmiech. Masz wręcz wrażenie, że czasami po prostu ceduje na Ciebie mniej lubiane obowiązki, pod pretekstem ważnego spotkania albo nawału pracy. W takiej sytuacji warto powiedzieć “stop”. Szczególnie jeśli Twoje prośby o pomoc są odrzucane pod byle pretekstem.
Jeżeli więc kolejny raz kolega będzie próbował zrzucić na Ciebie część swoich obowiązków, grzecznie acz stanowczo powiedz, że nie jesteś obecnie w stanie mu pomóc. Możesz, ale nie musisz, wyjaśnić, że np. pracujesz nad pilnym projektem, który jest Twoim priorytetem i nie będziesz mieć czasu na dodatkowe zadania.
Pracuj.pl
