Ponad 60% studentów polskich uczelni ocenia swój poziom znajomości programu MS Excel jako dobry lub bardzo dobry. Tymczasem rzeczywistość weryfikuje tak wysoką samoocenę młodych ludzi. Okazuje się, że powszechnym problemem zgłaszanym przez pracodawców, jest niewystarczający stopień opanowania arkuszy kalkulacyjnych przez studentów wchodzących na rynek pracy. Firmy poszukujące nowych pracowników coraz częściej wymagają od studentów dobrej znajomości programu MS Excel.
Dzięki dużej funkcjonalności i łatwości obsługi, wspomniany arkusz kalkulacyjny ma szerokie zastosowanie praktycznie w każdym dziale i każdej branży. Excel pomaga zautomatyzować i przyspieszyć wykonywanie raportów, zestawień i podobnych działań, dając pracownikowi większą ilość czasu na analizę sytuacji, wyciągnięcie wniosków i podejmowanie decyzji związanych z ewentualnymi działaniami korygującymi.
Samoocena studentów a obserwacje pracodawców
Aby przekonać się, jak sami studenci i absolwenci polskich uczelni oceniają swoją znajomość programu MS Excel, Fundacja Rozwoju Talentów prowadziła badania studentów pod tym kątem w roku akademickim 2016/17. Przebadana grupa liczyła 803 osoby. Zaproponowana została skala pięciostopniowa, przy czym 0 oznaczało „Nie znam”, natomiast 5 „Znam świetnie”. Wyniki z pewnością zaskoczyłyby niejednego pracodawcę. Aż 53% ankietowanych deklaruje, że dobrze radzi sobie z tabelami, wykresami i funkcjami, oznaczając swój poziom jako 4. Kolejne 9% ocenia swoje umiejętności jeszcze lepiej, wskazując świetną znajomość arkusza. FundacjaRozwojuTalentow.pl grupę wśród badanych stanowią także ci, którzy oceniają ją na 3. Najmniejsza ilość studentów deklaruje swoją znajomość na poziomie 2 i 1 (odpowiednio 5% i 1%). Żaden z ankietowanych nie przyznaje, że w ogóle nie zna programu Excel.
Uczelnie starają się sprostać oczekiwaniom rynku pracy
Wykorzystanie szerokiego spectrum możliwości, jakie oferuje program, jest możliwe pod warunkiem, że użytkownik je zna i potrafi zastosować. Tymczasem studenci, stanowiący grupę osób wchodzących na rynek pracy, nie nabywają wystarczających umiejętności obsługi programu na niższych szczeblach edukacji, a także często podczas samych studiów. Uczelnie wyższe próbują sprostać oczekiwaniom zarówno pracodawców, jak i studentów, tworząc nowe kierunki studiów oraz programy zajęć. W ofercie dydaktycznej z obszaru nauk ekonomicznych istotną rolę odgrywają zajęcia, podczas których wykorzystywane są technologie informatyczne. Zaliczyć do nich możemy między innymi rachunkowość finansową i zarządczą, rachunek kosztów, controlling czy budżetowanie.
Zmiana nastawienia kluczem do sukcesu
Młodzi ludzie często czują obawę przed nauką programu, który wydaje im się skomplikowany i trudny do opanowania. Wojciech Próchnicki, finansista i autor licznych publikacji branżowych zauważa, że Excel może na początku przerażać ilością narzędzi, funkcji i możliwości, jakie oferuje. Uważa jednak, że obawy te po rozpoczęciu pracy z programem okazują się nieuzasadnione. Specjalista podkreśla także, że program Excel wykorzystywany jest dziś nie tylko w pracy księgowego, finansisty czy controllingowca lecz każdy, w mniejszym lub większym stopniu, używa go w codziennej pracy. -W dzisiejszych czasach znajomość Excela zaczyna być nie atutem, a wręcz obowiązkiem- zauważa Próchnicki. Możemy zatem zauważyć wyraźną rozbieżność miedzy oczekiwaniami pracodawców a faktycznym poziomem znajomości programu MS Excel przez studentów. Zniechęcają się oni koniecznością samodzielnej nauki lub cenami płatnych szkoleń. Z tego względu, Fundacja Rozwoju Talentów, pod patronatem polskiego oddziału Microsoft, postanowiła zorganizować serię bezpłatnych warsztatów praktycznych z Excela pod nazwą ExcelDay.
Kilkunastu partnerów biznesowych Fundacji zdecydowało się zaangażować w akcję i podzielić się z młodymi ludźmi swoją wiedzą. Skupią się oni głównie na praktycznym treningu narzędzi kalkulacyjnych, co zagwarantuje lepsze przyswojenie z pozoru trudnego do opanowania programu i zwiększy szanse na pozytywne przejście procesów rekrutacyjnych w przyszłości.
