Właściciele firm zawsze pytali o efektywność i koszt zatrudniania pracowników etatowych w porównaniu z bardziej elastyczną (choć mniej niezawodnie spójną) dostępnością freelancerów, którzy mogą być w stanie poradzić sobie z tym samym zestawem zadań. Skąd wiesz, kiedy zatrudniać krótkoterminowo, a kiedy długoterminowo i jakie czynniki należy wziąć pod uwagę? Oto kilka pomocnych rzeczy, o których warto pomyśleć w dążeniu do uzyskania jak największej korzyści dla siebie i swoich partnerów biznesowych:
OCZYWISTE KORZYŚCI Z PRACOWNIKÓW PEŁNOETATOWYCH
Pełnoetatowy pracownik ma tę zaletę, że z czasem uczy się Twojej firmy, odniesie korzyści z dołączenia do Twojego zespołu i może codziennie dodawać wartość do kultury Twojej firmy poprzez wzmacnianie pozycji innych lub dzielenie się informacjami, które są nowe w Twojej bazie wiedzy.
Kiedy pracownik pełnoetatowy (FTE) rozpoczyna pracę na stanowisku podstawowym, zarabiając niższą stawkę wynagrodzenia, może awansować w Twojej organizacji w miarę poszerzania się jego doświadczenia i wiedzy. To często pozwala ci ostatecznie mieć pracownika wyższego szczebla za niższą cenę niż ta, którą kosztowałaby podobna osoba, gdybyś zatrudnił go po tym, jak został już przeszkolony i gotowy do objęcia kierowniczej roli.
Dobrze zarządzane firmy zyskują również sporą lojalność od swoich FTE, które raczej nie zrezygnują bez uprzedzenia i które docenią związek, jaki mają z Twoją marką i organizacją po latach inwestowania swojej pracy we wspólny sukces.
OCZYWISTE KORZYŚCI DLA FREELANCERÓW
Freelancerzy mogą być zlecani na podstawie projektu bez żadnych dodatkowych kosztów ogólnych lub pakietów świadczeń, zapewniając jednocześnie pewien stopień bezpieczeństwa, który może być pomocny, jeśli oni lub projekt, nad którym pracują, muszą zostać zakończone z powodu braku rentowności.
Często możesz uzyskać zupełnie inną perspektywę od freelancera, który wnosi do Twojej firmy spostrzeżenia z innych ekosystemów, zamiast dzielić się grupowym myśleniem, które nęka wiele organizacji, które pozwalają sobie na zbytnie odosobnienie.
WYBÓR WŁAŚCIWEJ OSOBY DO KAŻDEGO PROJEKTU
W prawie każdej organizacji połączenie pełnoetatowych pracowników i freelancerów jest najbardziej pożądanym sposobem na zbudowanie zespołu. Sam projekt często decyduje o odpowiednim typie osoby, którą należy wprowadzić, a firmy odnoszące sukcesy często analizują ich potrzeby, biorąc pod uwagę długość projektu oraz wymagane rekrutacje i szkolenia.
Projekty krótkoterminowe są znacznie bardziej prawdopodobne do wykonania przez freelancerów, którzy mogą świadczyć usługi dla Twojej firmy i zostać wysłane, gdy tylko potrzeby projektu zostaną zrealizowane. Projekty długoterminowe korzystają z niezawodności pełnoetatowego pracownika, który może rozwijać swoją rolę w miarę, jak projekt osiąga masę krytyczną.
Jeśli projekt wymaga specjalistycznej wiedzy, szybko staje się to znanym kosztem. Na przykład, ile kosztowałoby zatrudnienie freelancera z konkretnym certyfikatem, a ile kosztowałoby zatrudnienie mniej doświadczonego FTE lub wyszkolenie istniejącego FTE, aby miał ten sam poziom wiedzy?
Projekty wymagające wąskiego lub niszowego zestawu umiejętności, takich jak SEO lub określony język kodowania, często lepiej nadają się do zatrudniania freelancera. Jednocześnie szerszy zestaw umiejętności, takich jak księgowość lub inżynieria, byłby lepszy w przypadku FTE, który może zastosować te same umiejętności w innych projektach, w które firma jest zaangażowana.
Centrum Amerykańskiego Postępu szacuje, że obsadzanie stanowisk wysokiego szczebla, które wymagają zaawansowanej edukacji lub szkolenia, kosztuje ponad dwa razy więcej niż zatrudnienie freelancera, który ma już takie umiejętności do obsługi tych samych projektów.
PORÓWNANIE KOSZTÓW PODATKÓW I ŚWIADCZEŃ
Zawsze rozmawiaj ze swoim księgowym, aby zweryfikować liczby w konkretnej jurysdykcji, ale ogólnie rzecz biorąc, możesz spodziewać się następujących kosztów związanych z FTES:
- Podatek od wynagrodzeń pracowników
- Ubezpieczenie społeczne pracownika
- Odszkodowania pracownicze: średnio około 1,85% wynagrodzenia pracownika
- Medicare pracownicze: 1,45% od wynagrodzenia każdego pracownika
- Ubezpieczenie zdrowotne
- Urlop
- Ubezpieczenie
- Przestrzeń biurowa
- Wyposażenie
Dla freelancerów żadna z powyższych kosztów nie ma zastosowania, co jest całkiem słodkim powodem, aby wybrać freelancera, jeśli wszystkie inne rzeczy są równe.
DOLNA LINIA
Najłatwiejszym sposobem na podjęcie właściwej decyzji jest zawsze założenie, że lepszym rozwiązaniem jest freelancer. Za każdym razem, gdy zastanawiasz się nad zatrudnieniem, zadaj sobie pytanie: „Czy jest jakiś powód, dla którego muszę mieć EPC pracujący to dla mojej firmy?” W wielu przypadkach odpowiedź będzie brzmiała „tak” ze względu na obawy o prywatność dotyczące informacji zastrzeżonych lub potrzebę posiadania wystarczającej ilości rąk do niezawodnego wykonania pracy.
Jednak za każdym razem, gdy nie możesz wymyślić przekonującego powodu, aby zatrudnić pracownika na pełen etat, prawie zawsze lepiej jest wybrać znacznie tańszego, wyszkolonego i responsywnego nowego freelancera.
Sztuka polega oczywiście na znalezieniu freelancera, który może zrealizować to, co obiecuje. A to sprawia, że posiadanie cennej sieci połączeń na wyciągnięcie ręki jest niezbędne, aby móc działać jako sprawny podmiot gospodarczy, który jest w stanie połączyć najniższe możliwe wydatki przy jednoczesnej maksymalizacji produktywności, której Twoi klienci oczekują od Ciebie i Twoich pracowników.
Andrzej Mroziński
