Rozmowa dotycząca podwyżki, przedstawienie własnego pomysłu szefowi, prezentacja przed publicznością. To dla wielu osób wyjątkowo trudne sytuacje. Jak się ośmielić? Jak pokonać stres? Oto kilka rad. Na początek ważna kwestia. Jeśli od dawna nie dostałeś podwyżki, to nie dlatego, że źle pracujesz, firma ma straty, a szef wyjątkowo radykalnie trzyma w ryzach koszty pracownicze. Nie dostałeś jej, bo o nią nie poprosiłeś.
W wielu firmach istnieje przekonanie, że jeśli pracownik nie mówi, że mu źle, że jego pensja jest zbyt niska, to wszystko jest w najlepszym porządku. Jeśli na dodatek nie sprzeciwia się nowym obowiązkom, czasem weźmie jakieś dodatkowe zlecenie, to i kierownik działu, i szef żyją w błogiej niewiedzy, że twój portfel może świecić pustkami.
Jak dostać podwyżkę?
A skoro tak, pora powalczyć o więcej. Ale, zaczekaj. Nie idź na spotkanie z szefem “ot, tak”. Musisz się na nie dobrze przygotować. Szykując się na rozmowę z szefem warto zadbać o swój wygląd, przed spotkaniem warto odświeżyć oddech np. miętową gumą do żucia, a także przygotować się przemyślając strategię spotkania:
1. Odpowiedz sobie na pytanie, dlaczego podwyżka ci się należy. Możesz podkreślić, że jesteś niedocenionym fachowcem, wskaż projekty, w których odniosłeś wyjątkowo duży sukces. Co ważne, nie stawiaj pracodawcy pod murem i nie mów: albo podwyżka, albo odchodzę z firmy. Nie działaj pochopnie.
2. Określ konkretnie, jaka kwota podwyżki ci odpowiada. Ułóż sobie rzeczowe uzasadnienie. Znajdź argumenty dlaczego akurat tyle, a nie więcej lub mniej. Przygotuj też plan awaryjny. Musisz wiedzieć, jak postąpić w razie odmowy.
3. Uprzedź szefa, że chcesz z nim porozmawiać o podwyżce już w momencie umawiania się na spotkanie. Najgorsze, co może cię spotkać, to zaskoczony i zdenerwowany przełożony, do którego przychodzisz prosić o więcej pieniędzy.
4. Nie wdawaj się w rozmowy o rodzinie, o prywatnych kłopotach. Nie próbuj “wymuszać” na szefie podwyżki, uzasadniając to trudną sytuacją finansową, problemami ze spłatą kredytów itp. Postaw raczej na merytorykę. Przekonaj szefa o swoim zaangażowaniu, przypomnij swoje osiągnięcia. Dobrze będzie, jeśli podrzucisz kilka nowych pomysłów na rozwój firmy w przyszłości. Warto tu odwołać się do wiedzy o planach firmy. Możesz powiedzieć o nowych inwestycjach, o potencjalnych zyskach, które firma będzie mieć z racji kontraktów, które ostatnio zdobyłeś.
5. Staraj się podczas rozmowy z szefem uzyskać od razu wyraźną deklarację, czy masz szansę na podwyżkę czy raczej nie powinieneś na nią liczyć. Najgorsze, co może się zdarzyć, to zwodzenie Cię przez twojego szefa. Pamiętaj, im bardziej konkretna deklaracja, tym lepiej.
Pamiętaj też koniecznie żeby powściągnąć emocje. Nie wywieraj presji, nie naciskaj. Jeśli szef poczuje, że próbujesz na nim “wymusić” większą pensję, automatycznie odpowie “nie”. Jak mówią niektórzy: “o podwyżkę się prosi, a nie jej żąda”.
Przygotowując się do rozmowy z szefem przemyśl co najbardziej ceni. Czy ważna jest dla niego solidność, a może raczej dobre pomysły i wyjątkowo skuteczne działanie? Tu liczy się merytoryka.
Niezwykle istotne jest, by o podwyżkę nie prosić często. Można to uczynić w trakcie lub przed rozmową roczną albo w połowie roku. Nie możesz prosić o wyższą wypłatę co kwartał, a tym bardziej co kilka tygodni. Nawet jeśli firma, w której pracujesz notuje bardzo wysokie zyski, każdy szef lubi czuć lojalność w zespole, a także planuje wydatki z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem. Lubi wiedzieć, że kiedy da ci podwyżkę, nie zaskoczysz go za kilka tygodni prośbą o następną.
A skoro już o czasie mowa. Szef też jest człowiekiem i może mieć zły dzień. Raczej nie zaczynaj rozmowy o podwyżce, gdy sytuacja w firmie nie jest dobra, a jej losy się ważą. Znacznie lepiej jest pójść poprosić o większe pieniądze, gdy podpisałeś bardzo ważny kontrakt albo gdy firma zakończyła istotną inwestycję, która przyniesie znaczną poprawę wyników finansowych.
Pamiętaj, by nie denerwować się na zapas. Bądź też bardziej asertywny. Nie przyjmuj na siebie dodatkowych obowiązków, jeśli przy okazji nie idą za tym dodatkowe pieniądze. Jeśli masz zrobić coś więcej niż zwykle, zapytaj o dodatkowe wynagrodzenie. Najgorsze co możesz zrobić, to pójść po podwyżkę kiedy wielokrotnie dałeś poznać, że jesteś gotowy pracować za półdarmo.
Jak przemawiać publicznie?
Pracując w zespole, bardzo często będziesz musiał się zmierzyć z koniecznością publicznego przekonywania do swoich racji, do własnego projektu lub wręcz przeforsowania wyjątkowo trudnego zlecenia.
Także i w tej sytuacji, musisz się do tego przygotować. Rzadko się zdarza, że konkretny projekt omawiany jest przez jedną osobę. A skoro tak, zanim zaczniesz publicznie przemawiać, skonsultuj założenia z kimś innym.
1. Poproś o ocenę projektu, poproś o radę. Każdy kto “wrzuci swoje trzy grosze” jeszcze na etapie planowania przemówienia, z większym prawdopodobieństwem stanie po twojej stronie.
2. Uczyń innych współautorami. Wiadomo, że zależy ci, by twój pomysł był tylko twój. Ale podkreślanie autorstwa nie zawsze przynosi sukces. Lepiej być współautorem projektu, który się powiedzie niż autorem tego, który przepadnie. Daj innym do zrozumienia, że to wspólny pomysł większej grupy. Daj się przekonać do zmian, udoskonalania.
3. Zastanów się, jakie korzyści przyniesie firmie, klientom, odbiorcom, pomysł, który chcesz wdrożyć. Bez tego projekt z pewnością od razu zostanie odrzucony. Im więcej osób, z którymi możesz się skonsultować, tym lepiej. Łatwiej będzie poznać potrzeby i oczekiwania.
4. Dawaj konkretne przykłady. Nieocenione podczas każdego przemówienia publicznego są przykłady. Najlepiej rzeczywiste, odnoszące się do realiów. Dobrze jest też użyć porównań. Jeśli mówisz o liczbach, zestaw je z innymi wartościami (np. historycznymi) tak, by łatwiej można było je porównać, zauważyć trend. Opowiadaj historie. Podpowiedz, w jakiej konkretnej sytuacji będzie można wykorzystać rozwiązanie, które proponujesz.
Nie mów o pomyśle na forum publicznym, póki nie uzyskasz informacji zwrotnej na jego temat. Każda cenna uwaga pozwoli spojrzeć na twoją koncepcję z innej perspektywy. Kiedy już masz to uzgodnione, dowiedz się dokładnie, kto będzie cię słuchał, jaką formę będzie mieć spotkanie i ile będziesz mieć czasu.
Odpowiedzi na te pytania pomogą wybrać odpowiednie narzędzia. Możesz wykorzystać prezentację multimedialną, flipchart albo inne, bardziej kreatywne narzędzia. Ćwicząc wypowiedź, spróbuj znaleźć najważniejsze przesłanie i przedstawić je w minutę. Nauczysz się wyrażać myśli w sposób zwięzły.
