Aplikacje SaaS cieszą się rosnącą popularnością na polskim rynku. Jak wynika z raportu PARP (2019), już 11,5% przedsiębiorstw korzysta z usług dostępnych w wirtualnej chmurze. Na czym opiera się ich sukces? O potrzebach małych firm, które adresują rozwiązania chmurowe rozmawiamy z firmą Comarch. Na rynku pojawia się coraz więcej oprogramowań SaaS dedykowanych dla małych firm. Dlaczego MŚP tak chętnie sięgają po usługi tego typu?
Wzrost zainteresowania usługami w chmurze nie powinien dziwić. Popularyzacja modelu SaaS spowodowała, że wiele firm stosunkowo niskim kosztem otrzymało dostęp do zaawansowanych funkcji, a dalej – możliwość usprawnienia zarządzania spółką. Zyskały na tym zwłaszcza małe firmy, dla których usługi SaaS są wygodnym rozwiązaniem – ich wdrożenie nie wymaga dużych inwestycji czy dysponowania drogim sprzętem.
Które narzędzie do zarządzania kadrą znajdzie zastosowanie zwłaszcza w małej firmie?
Jednym z proponowanych rozwiązań dla MŚP jest Comarch TNA – aplikacja do zarządzania czasem pracy. Jej wdrożenie wpłynie pozytywnie na podniesienie dyscypliny i wzrost efektywności pracowników.
Do prawidłowego działania Comarch TNA niezbędna jest instalacja urządzenia Comarch TNA Gateway. Połączone działanie aplikacji mobilnej (na telefonie pracownika) i urządzenia umieszczonego w każdym punkcie wejścia/wyjścia z zakładu umożliwia dokładny pomiar realnego czasu pracy. Generowane raporty pozwalają na bieżącą kontrolę obecności w pracy i usprawnienie zarządzania personelem.
Comarch TNA służy również jako doskonały kanał komunikacji pomiędzy podwładnym a przełożonym. Aplikacja daje możliwość szybkiego zgłaszania nieobecności w pracy: planowanych wyjazdów na delegację, urlopów, L4 itd., co ułatwia rozplanowanie działań całego zespołu.
Jednym z najnowszych produktów dla działów HR firmy jest Comarch PPK. Dla kogo przeznaczone jest to rozwiązanie?
Comarch PPK jest odpowiedzią na potrzeby rynku. Rok 2019 przyniósł zmiany w kodeksie pracy, a to pociągnęło za sobą konieczność implementacji Pracowniczych Planów Kapitałowych przez wielu przedsiębiorców. Nasza aplikacja ma za zadanie nie tylko usprawnić obsługę PPK w dużych firmach, ale również pomóc małym biurom rachunkowym, dla których wprowadzenie nowych regulacji stało się doskonałą okazją do rozszerzenia działalności i pozyskania nowych klientów.
Comarch PPK została zaprojektowana jako aplikacja dla działów HR, kard i płac do zarządzania procesem ewidencji PKK w spółce. Do jej najważniejszych funkcji należy ewidencja osób zarejestrowanych w PKK, naliczanie i rejestrowanie opłacanych składek, a także bezpośrednia współpraca z instytucjami finansowymi. Korzystając z rozwiązania Comarch, przedsiębiorca z łatwością przekaże dane do wybranej instytucji finansowej (w postaci plików XML lub bezplikowo poprzez API).
Podobnie jak większość rozwiązań Comarch, moduł PPK może zostać zintegrowany z innymi narzędziami – w tym wypadku z systemami kadrowo-płacowymi (autorskim programem Comarch ERP HR lub systemami od innych producentów). Odpowiednia konfiguracja oprogramowania pozwoli na stworzenie kompleksowego oprogramowania do zarządzania danymi pracowników.
Nowością jest możliwość integracji usługi Comarch TNA z innymi modułami, które oferuje Comarch. Co osiągniemy, łącząc różne funkcjonalności?
Comarch TNA może funkcjonować samodzielnie lub jako dodatek do bardziej zaawansowanego i kompleksowego oprogramowania jakim jest system Comarch ERP Optima. Program ERP wzbogacony o dodatkową opcję jest doskonałym wyborem dla małych i średnich firm, którym zależy na zarządzaniu najważniejszymi operacjami przedsiębiorstwa z poziomu jednego panelu. Decydując się na wdrożenie ERP Optima, klient otrzymuje możliwość rozbudowy i konfiguracji urządzenia w zależności od potrzeb branży. Pozwala to na stworzenie jednego, optymalnego rozwiązania dla firmy, które obsłuży najważniejsze operacje biznesowe w spółce – fakturowanie, księgowanie, sprzedaż, a także – korzystając z modułu Comarch TNA – ewidencję czasu pracy.
Comarch ERP Optima jest przeznaczony dla MŚP i biur rachunkowych. Czy skorzystają z niego także mikroprzedsiębiorstwa?
Z myślą o mikroprzedsięwzięciach (mikrofirmach i jednoosobowych działalnościach gospodarczych) powstał system Comarch ERP XT. To intuicyjny program do zarządzania firmą dostosowany do potrzeb najmniejszych przedsiębiorstw. Podobnie jak w przypadku ERP Optimy, wybór i rozbudowa ERP XT o dodatkowe moduły pozwoli na stworzenie integralnego narzędzia do zarządzania biznesem.
ERP XT służy przede wszystkich jako aplikacja do fakturowania i księgowania w małych firmach. Generowanie i wysyłka faktur nigdy wcześniej nie było tak szybkie i intuicyjne – do przeprowadzenia całej operacji wystarczy podać NIP kontrahenta, dodać produkty do faktury i wysłać dokument mailem. Oprogramowanie SaaS jest umieszczone w chmurze, dzięki czemu dostęp do programu jest właściwie nieograniczony – dane można kontrolować o dowolnej porze, z dowolnego urządzenia.
Model rozliczenia za użytkowanie ERP XT jest bardzo korzystny dla przedsiębiorcy – płatność obejmuje wyłącznie funkcje, z których chce korzystać spółka. Podstawowy system, w zależności od potrzeb, może zostać uzupełniony o 7 dodatkowych modułów, które są dedykowane dla małej firmy. Obok wystawiania faktur, ERP XT umożliwia bieżącą kontrolę stanów magazynowych, prowadzenie księgowości (księgi przychodów, rozchodów, składanie deklaracji VAT, generowanie pliku JPK, ewidencję sprzedaży itd.), a także prowadzenie sklepu offline (moduł POS) i online (integracja z Comarch E-Sklep).
Usprawnienie prowadzenia sklepu to także podstawowa funkcja aplikacji Comarch Mobile Inwentaryzacja. W czym pomoże to rozwiązanie?
Comarch Mobile Inwentaryzacja ma za zadanie przyspieszyć i ułatwić inwentaryzację w przedsiębiorstwie. Mobilna aplikacja łączy w sobie funkcjonalność skanera i kolektora danych, dzięki czemu cały proces może zostać przeprowadzony wyłącznie przy użyciu smartfona. Zeskanowany produkt natychmiastowo trafia do bazy danych. Aplikacja sama zliczy ilości produktów i pozwoli na eksport wygenerowanych dokumentów inwentaryzacyjnych. Przedsiębiorca nie musi już zaopatrywać się w drogi sprzęt, skanery kodów kreskowych i kolektory – wystarczy telefon komórkowy z aparatem i autofocusem.
Comarch Mobile Inwentaryzacja znajdzie zastosowanie przy cyklicznej inwentaryzacji, ale także pomoże w usprawnieniu innych procesów logistycznych. Największą zaletą aplikacji jest możliwość współpracy z Comarch IBARD, wirtualnym dyskiem w chmurze Comarch. Eksport plików na zewnętrzny dysk przyspieszy pracę całego zespołu – pozwoli na natychmiastowy obieg danych wśród pracowników, a także bieżącą kontrolę i szybką reakcję na ewentualne nieprawidłowości.
IBARD to jeden z kluczowych produktów Comarch w powodzeniem wykorzystywany w różnych branżach. Na czym bazuje jego sukces?
Comarch IBARD jest uniwersalnym oprogramowaniem, które można eksploatować na wiele różnych sposobów. W ciągu ostatnich lat aplikacja SaaS do współdzielenia plików w chmurze stała się niezbędnym narzędziem do pracy w przedsiębiorstwie, bez względu jego wielkość i rodzaj oferowanych produktów/usług.
Oprogramowanie IBARD umożliwia przechowywanie dużych ilości danych na wirtualnym dysku, tworzenie kopii zapasowych i bieżący dostęp do informacji dla osób z odpowiednimi uprawnieniami. Tworzenie i modyfikacja plików jest dziś podstawowym elementem pracy zespołowej. Dzięki ich umiejscowieniu na zewnętrznym serwerze, zdalny dostęp do danych jest możliwy w każdej chwili, z każdego urządzenia (komputera czy smartfona). Zmiany na plikach są widoczne w czasie rzeczywistym, co ułatwia współpracę na dokumentach bez względu na to, gdzie znajdują się pracownicy.
IBARD jest także doskonałym instrumentem do przesyłu danych pomiędzy współpracownikami czy na linii firma-klient. Nie wszystkie dokumenty mogą zostać wysłane standardową drogą. Dotyczy to zwłaszcza dużych i wrażliwych plików. W tę lukę idealnie wpisuje się aplikacja IBARD. Udostępniane pliki są szyfrowane wielopoziomowo – w czasie przesyłu, a także za pomocą własnego klucza. Chmura Comarch jest najbezpieczniejszym rozwiązaniem tego typu w Polsce. Zachowanie najwyższych standardów bezpieczeństwa w sieci jest naszym priorytetem od lat i cechuje wszystkie produkty firmy Comarch.
