Biznesowe systemy informatyczne stanowią nieodłączny element pracy zarówno mikroprzedsiębiorstw, jak i dużych firm o złożonej, wielooddziałowej strukturze. Wykorzystywane przez firmy oprogramowanie IT pozwala nadzorować wewnętrzne procesy kadrowo-płacowe, monitorować sprzedaż produktów i usług oraz usprawniać komunikację wewnętrzną. Jak upewnić się, że rozważany producent oprogramowania zapewni naszej firmie rozwiązania skrojone pod nasze potrzeby? Poniżej przedstawiamy trzy aspekty, na które należy zwrócić szczególną uwagę na etapie wyboru narzędzi IT dla biznesu.
Producent oprogramowania powinien dbać o cykliczne aktualizacje
Jedną z najważniejszych funkcjonalności, jakie powinien zapewniać sprawdzony producent oprogramowania, są regularne aktualizacje oferowanego produktu informatycznego. Warto upewnić się, że rozważane narzędzia są nieustannie usprawniane zarówno pod kątem bezpieczeństwa gromadzonych danych na temat firmy, produktów czy klientów, jak i zgodne z bieżącymi przepisami.
Cecha ta jest nieoceniona zarówno w przypadku dynamicznie zmieniających się przepisów, obejmujących specjalistów zatrudnionych w działach HR & Payroll, lecz także wszystkich pracowników, pracujących na danych podlegających rozporządzeniom o ochronie danych osobowych.
Integracja z chmurą obliczeniową
Upowszechniona w dobie koronawirusa praca zdalna oraz hybrydowa stała się nieodłącznym elementem kultury pracy u wielu przedsiębiorców – zapewnia ona szereg oszczędności zarówno samej firmie (koszty energii elektrycznej oraz eksploatacji urządzeń biurowych), jak i zatrudnianym (koszty związane z dojazdem oraz oszczędność czasu).
Podążający za potrzebami klientów producent oprogramowania powinien udostępnić w swoim produkcie funkcjonalności, które w jak największym stopniu usprawnią komunikację oraz wymianę danych pomiędzy poszczególnymi pracownikami. Rozwiązanie to podnosi konkurencyjność danego przedsiębiorstwa i otwiera przed nim zupełnie nowe możliwości w zakresie pozyskania nowych specjalistów.
Modułowa konstrukcja, dostosowana do potrzeb firmy
Potrzeby przedsiębiorstw w zakresie wykorzystywanych systemów informatycznych mogą ulec zmianie. Warto upewnić się, że wybrany przez nas producent oprogramowania udostępnia systemy w modułowej, skalowalnej formie, dostosowując oferowane funkcjonalności do bieżących wyzwań, stawianych przez aktualną sytuację rynkową.
Rozważając wdrożenie modułowego oprogramowania dla biznesu, należy zapoznać się również z możliwościami danego systemu w zakresie integracji danych z produktami innych przedsiębiorstw. Funkcjonalność ta pozwala zgromadzić wszystkie niezbędne dane w ramach jednego oprogramowania, otwierając wiele możliwości analitycznych.
Euroimpex – producent oprogramowania, na którym możesz polegać
Zastanawiasz się, który producent oprogramowania zaopatrzy Twoją firmę w innowacyjne rozwiązania informatyczne, które usprawnią procesy wewnętrzne i podniosą komfort pracy całego zespołu? Zapoznaj się oprogramowaniem Documaster, rozwijanym przez markę Euroimpex, specjalizującej się optymalizacji kosztów wydruku i zarządzaniem repozytorium danych dla wielu branż. Nie zwlekaj – już dziś skontaktuj się ze specjalistami Euroimpex i dowiedz się, jak wiele możliwości zapewni Ci doświadczony producent oprogramowania.
