Rozliczanie projektów Unijnych to nie lada wyzwanie dla tych, którym zlecono sprawowanie pieczy nad dokumentacją oraz księgowością. Właściwe i przede wszystkim pełne zrozumienie przepisów, oraz wszelkich formalności, jakie wiążą się z konkretnymi programami i działaniami, stanowi integralny elementem ich pracy. To właśnie oni w największym stopniu mają za zadanie odpowiadać za ewidencjonowanie wydanych pieniędzy, czyli dziesiątek, setek, a niekiedy nawet milionów euro. Nierzadko dotowane firmy nie rozliczają się właściwie z instytucjami zarządzającymi funduszami unijnymi. Na co więc należy zwrócić uwagę i kiedy szukać profesjonalnej pomocy?
Rozliczanie projektów Unijnych – kiedy warto skorzystać z pomocy specjalistów?
Wiele osób ubiegających się o dofinansowanie unijne zwraca się o pomoc do firm doradczych. Nic w tym jednak dziwnego – jest to bowiem proces, wymagający przygotowania niemałej ilości dokumentów oraz dotrzymywania nałożonych wymagań, a także terminów. Osoba, która w ogóle nie jest zaznajomiona z tym tematem, może obawiać się, że nie będzie w stanie załatwić wszystkich formalności, w związku z czym nie otrzyma dotacji. Jeśli mamy już wsparcie w postaci dotacji Unijnych, warto byłoby również skorzystać z pomocy specjalistów. Pomagają oni nie tylko podczas ubiegania się o dofinansowanie unijne, ale także po jego otrzymaniu. Z jakich usług masz możliwość skorzystać? Mowa tutaj przede wszystkim o:
- przeprowadzeniu oszacowania wartości zamówienia,
- przygotowaniu i publikacji zapytania ofertowego,
- ocenie i wyborze ofert,
- przygotowaniu protokołu wyboru i publikacji wyniku,
- zawarciu umowy z dostawcą lub wykonawcą.
Z kolei po zawarciu umowy firmy pomagają w przygotowaniach do kontroli, a także oferują osobistą asystę podczas jej trwania. To jednak nie wszystko – liczyć można również na pomoc w przygotowaniu raportów z postępu realizacji projektów, wniosków o płatność czy sprawozdań z trwałości projektu oraz utrzymaniu celów i wskaźników.
Skorzystanie z oferty firmy doradczej daje więc pewność, że środki zostaną wykorzystane najlepiej, jak to tylko możliwe wraz z zachowaniem wszystkich rygorystycznych wymagań.
Jak powinno przebiegać rozliczanie projektów Unijnych?
Rozliczanie projektów Unijnych to proces wieloetapowy, który obejmuje nie tylko odpowiedni wybór dostawców towarów, a także usług, ale również poprawne księgowanie faktur, czy cykliczne składanie wniosków o płatność.
Do rozliczenia projektu niezbędne jest złożenie wniosku o płatność. Nie można zapomnieć także o dodatkowych wymaganych załącznikach. W przypadku współfinansowania wynagrodzeń pracowników w ramach projektu wymagane jest również dostarczenie do ZUS-u lub US listy płac oraz potwierdzenia przelewów.
Jakie są podstawowe elementy systemu rozliczania dotacji? Otóż są to: postanowienia umowy o dofinansowanie, kwalifikowalność wydatków, wnioski o płatność i zaliczkę, śledzenie realizacji inwestycji, informacja, a także promocja projektu oraz archiwizowanie dokumentacji. Tak samo istotne są także oddzielne konta analityczne i odrębne konto bankowe.
Etapy rozliczenia projektów
Jakie najważniejsze etapy rozliczania Projektu Unijnego można wyróżnić? Mowa tutaj o:
- przygotowaniu sprawozdawczości i rozliczeniu wniosku zgodnie z obowiązującymi procedurami,
- monitorowaniu i kontroli realizacji projektu,
- obsłudze kontaktu z jednostką nadzorującą,
- opracowaniu cyklicznych raportów z prac B+R,
- przygotowaniu Beneficjenta do kontroli unijnej,
- osobistej asyście konsultanta przy kontroli unijnej,
- sprawozdawczości w okresie trwałości,
- specjalistycznym szkoleniu z realizacji i rozliczania projektów UE.
Dlaczego warto zlecić rozliczanie specjalistom?
Szukając firmy doradczej, która będzie w stanie pomóc Ci w zajęciu się Twoimi pieniędzmi, koniecznie musisz zrobić wszystko, aby dokonać właściwego wyboru. Od tego będzie bowiem zależeć skuteczność Twoich działań. Na co więc powinieneś zwrócić uwagę podczas szukania firmy doradczej?
Dobrze jest znaleźć taką, która będzie mogła pochwalić się długim stażem w branży. Jeśli firma działa na rynku od dłuższego czasu, to zdołała zdobyć duże doświadczenie, aby wypracować odpowiednie podejście biznesowe. Takie przedsiębiorstwo, jeśli będzie działać efektywnie, będzie miało na swoim koncie wiele zrealizowanych projektów. Jedną z takich firm jest http://www.a1europe.pl. Z dużym prawdopodobieństwem pojawi się również w rankingach firm konsultingowych.
Pamiętaj, że właściwie dopasowana firma doradcza odciąży Cię na każdym etapie zdobywania i wydawania środków unijnych. Dzięki temu będziesz mógł mieć pewność, że wszystkie procedury przebiegają zgodnie z wymaganiami.
