Ciepło, kanikuła i wiele osób pracujących już jest na wakacjach. Pisząc do nich maila, otrzymujemy automatyczną odpowiedź, że są poza biurem i wracają tego i tego do pracy. Są więc reprezentowane przez kilka linijek kodu komputerowego: gdy ktoś wysyła wiadomość e-mail, serwer odpowiada tekstem, który urlopowicze wrzucali na krótko przed wyjazdem.
Takie teksty są przydatne, ale równie nudne jak parking w Ikei w niedzielny lunch. Gatunek powiadomienia o nieobecności to możliwość podkreślenia monotonii komunikacji biznesowej. W każdym razie możesz się tym wyróżnić. Może nawet pozytywnie. Możesz też ujawnić o sobie więcej, niż jest to w rzeczywistości dobre.
Zebraliśmy kilka typowych i tylko lekko przerysowanych przykładów, posortowanych według typu pracownika. Możesz go skopiować, zmodyfikować lub odrzucić jako zniechęcający przykład – ale zdecydowanie nie powinieneś brać tego zbyt poważnie. Życzymy miłej zabawy i udanych wakacji!
Motywator
“Dobry dzień! Jestem nieobecny, ale to nie jest zła wiadomość dla ciebie. Pomyśl o tym: to TWOJA szansa na rozwiązanie TWOICH problemów TERAZ! Jeśli wszystko wydaje się być skierowane przeciwko tobie, pamiętaj, że samolot startuje pod wiatr, a nie z nim! Nawet w alfabecie wysiłek poprzedza sukces! MOŻESZ TO ZROBIĆ! Chwytaj dzień! Z zachęcającymi pozdrowieniami.”
Pokaz
„Dziękuję za oficjalną wiadomość, której w tej chwili nie mogę przeczytać. Siedzę na plaży z Batida de Côco i cieszę się wakacjami. W razie pilnych pytań proszę o kontakt z moją koleżanką, panią Y, która niestety nie może podróżować w tym roku. Jest zawsze przystępna. Sama sprawami zawodowymi zajmę się dopiero do końca września. Ze słonecznymi pozdrowieniami!”
Uczciwy
“Dziękuję za Twoją wiadomość. Do 2 września jestem na wakacjach i nie mam dostępu do poczty. Bla, bla, bla. Żartujesz sobie? Mówisz tak poważnie. Oczywiście mam dostęp do moich e-maili! Zasadniczo przesuwam po telefonie i zaglądam do środka. Trochę ponury, prawda? To znaczy, wcześniej, tak, chodziłem na koncerty, nawet w środku tygodnia, co tańczyliśmy! Do zobaczenia rano! I spotkałem Kati, po prostu szukałem: Czy Kati do mnie napisała? Wszystko inne mnie nie interesowało. Ale potem Kati pojechała do Nowej Zelandii, a ja zacząłem tu i teraz, moje włosy przerzedzają się i mam te zmarszczki wokół ust, a na wakacjach czytam maile z pracy, bo i tak lepiej niż z moimi nastoletnimi dziećmi, z którymi się wstydzę ale lubię brać moje pieniądze. Oczywiście czytam maile. Ale nie mam ochoty na nie odpowiadać. Od 2 września muszę wracać, nic nie pomaga. Nastolatki potrzebują pieniędzy, żeby kupić drogie ciuchy, które gdzieś założyli. Mam tego dość. Do zobaczenia we wrześniu.”
Ten zmartwiony
„Drogi nadawcy, nie będzie mnie do 2 sierpnia o 8:15. Jeśli masz pytania techniczne, możesz skontaktować się z moją koleżanką Panią X pod adresem x@firma.de; Pan Y, do którego można dotrzeć pod adresem y@firma.de, pomaga w pytaniach dotyczących sprzedaży. Nasza siedziba jest czynna od 10:00 do 15:00. W załączeniu czas urlopu wszystkich kontaktów oraz schemat organizacyjny. Twój e-mail zostanie również przekazany do mojego przedstawiciela, który zajmie się przetwarzaniem. Przynajmniej dla Ciebie: beztroskie wakacje!
Podróżujący w interesach
„Drogi nadawcy, dziękuję za wiadomość. Obecnie jestem poza biurem i nie mam dostępu do mojego konta e-mail. Wrócę 2 września. Z poważaniem.
Drogi nadawcy, mam właściwie tylko kontakty niemieckojęzyczne, ale chciałbym zaimponować Ci ogłoszeniem poza biurem w wielu językach, abyś pomyślał, że mam świetne kontakty w wielu krajach. Pozdrowienia.”
Pisarz starej szkoły
„Drogi nadawcy, choć ożywiona wymiana z Tobą ogromnie mnie inspiruje, żałuję, że nie mogę jej od razu kontynuować. Moja sytuacja osobista, do której chciałbym również zaliczyć tradycję poświęcania wakacji na rekreację, a tym samym spędzanie kilku tygodni poza profesjonalnymi obiektami, niestety nie pozwala mi w tej chwili na dostęp do wiadomości przesyłanych drogą elektroniczną. Dlatego uprzejmie proszę o skontaktowanie się do 2 września z moim niezwykle sympatycznym kolegą X, którego kompetencje niewiele lub wcale nie ustępują mi. Nikt nie żałuje niedogodności, jakie może to spowodować, bardziej niż ja i z niecierpliwością czekam na nasz kolejny kontakt. Pozostań ze mną w równowadze!”
Pracoholik
„Szanowny Panie lub Pani, jestem obecnie poza biurem i dlatego czytam moje wiadomości tylko cztery do pięciu razy na godzinę. Więc jeśli nie otrzymasz odpowiedzi od razu, proszę dzwonić do mnie przez całą dobę na mój numer telefonu komórkowego. Albo po prostu wpadnij do mojego domu, mam tu wszystkie dokumenty. Z POWAŻANIEM”
Delegujący
„Nie ma mnie tam. Nawet nie próbuj. Twoja poczta zostanie usunięta jako nieprzeczytana. Nie, to nie mój problem, to twój. I pa ”.
