W idealnym przypadku płynny powrót do pracy powinien nastąpić kilka tygodni przed urlopem. „Pilne prace powinny zostać ukończone przed urlopem” – zaleca Walter. Bardzo rygorystyczne terminy mogą zapewnić niezbędną motywację. Nawet jeśli projekt mógłby zostać ukończony natychmiast po urlopie, presja czasu, którą sami sobie narzucamy, jest warta zachodu. Często nadrobienie zaległości po urlopie zajmuje dwa razy więcej czasu. A w najgorszym przypadku „zbliżająca się” praca pozostaje podświadomie obecna przez cały urlop.
Powrót z wakacji bez stresu
Walter ostrzega jednak przed zbędnym perfekcjonizmem. Próba zrobienia absolutnie wszystkiego od razu może prowadzić do niepotrzebnego stresu, którym należy się zająć już na początku wakacji, ostrzega trener. Jego rekomendacja: priorytetyzuj naprawdę ważne zadania już na początku i zaplanuj bufory czasowe, aby złagodzić przedwakacyjną gorączkę.
Koledzy, którzy Cię zastępują podczas Twojego urlopu, również skorzystają na dobrym planowaniu. Walter uważa, że zastępstwo jest najważniejszym czynnikiem, jeśli chodzi o stres w trakcie i bezpośrednio po urlopie. „Dobra komunikacja z kolegami może zaoszczędzić Ci dużo pracy i kłopotów” – zauważył. Uważa, że obejmuje to terminowe i wyczerpujące informowanie zastępcy o ważnych zadaniach, spotkaniach i terminach. Zaleca się również rozmowę z przełożonym.
Jednak osoby, które mają ochotę automatycznie przekierowywać przychodzące wiadomości e-mail bezpośrednio do swojego przedstawiciela podczas urlopu, powinny zachować ostrożność. Przekierowanie wiadomości e-mail jest generalnie uważane za przetwarzanie danych osobowych, ostrzega adwokat Jan Aufterbeck. Obowiązują w tym zakresie surowe przepisy, w szczególności Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (RODO). Dlatego, zdaniem adwokata, każdy, kto chce przekierować wiadomości e-mail, musi uzyskać zgodę nadawcy.
Posprzątaj biurko po przerwie
Niektóre firmy pozwalają urlopowiczom na uporządkowanie skrzynek odbiorczych. Daimler wprowadził program „Mail on Holiday ” w 2014 roku. Umożliwia on pracownikom usuwanie wiadomości e-mail z systemu podczas ich nieobecności. „Nadawcy otrzymują automatyczne powiadomienie z prośbą o kontakt z osobą na ich miejsce” – wyjaśnia rzeczniczka Mercedes-Benz. „Po powrocie z urlopu pracownicy zaczynają pracę z czystym biurkiem”.
Nie martw się, że coś przegapisz
Walter uważa zatem, że rozwiązanie pośrednie jest całkowicie uzasadnione. Wielu psychologów i prawników opowiada się za jak najściślejszym oddzieleniem urlopu od pracy. W końcu prawo do odpoczynku jest zagwarantowane prawnie. „Tak, na urlopie powinieneś się wyłączyć i nie być dostępnym dla szefa i współpracowników” – podkreśla Walter. Jednak niektórzy ludzie po prostu lepiej się regenerują, utrzymując luźny kontakt.
Według konsultanta ds. zarządzania nie powinno to oznaczać ciągłej dostępności telefonicznej. Warto jednak poświęcić kilka minut na codzienne sprawdzanie wiadomości. „W ten sposób nie musisz się martwić, że coś przeoczysz i nie będziesz przytłoczony ogromną liczbą e-maili pod koniec urlopu” – mówi.
To przygotowanie wymaga jednak znalezienia równowagi. Nieprzewidziane problemy mogą szybko zniweczyć relaksujący efekt urlopu. „Przede wszystkim warto posłuchać swojej intuicji i zastanowić się, czy i jeśli tak, to w jakim stopniu kontakt z biurem jest dla Ciebie nadal korzystny podczas urlopu” – mówi Walter.
Jedna z opcji, nawet dla freelancerów pracujących solo: Twoi najważniejsi klienci otrzymują osobny adres e-mail do wysyłania informacji o urlopie, który jest przekierowywany na Twoją prywatną skrzynkę pocztową. Według Waltera, sen jest często pomijany, jeśli chodzi o bezstresowy powrót do pracy. Jego rada: Wróć do swojej rutyny związanej ze snem w tygodniu pracy co najmniej kilka dni wcześniej.
