Jak możesz świętować bez świętowania? Jesienią problem organizacji firmowego firmowej Wigilii może wydawać się drugorzędny – ale pocieszające wydarzenie byłoby teraz ważne dla wielu zespołów rozproszonych po biurach domowych. A teraz to nie działa. Albo to jest? Czy może istnieć zdecentralizowany wariant cyfrowy do świętowania i pracy?
Julia *, 41-letnia asystentka zespołu w agencji internetowej, mówi: „Mam zorganizować przyjęcie bożonarodzeniowe na 80 osób. Do tej pory zawsze mieliśmy dużą lokalizację z cateringiem, ale teraz stało się jasne: możemy to odwołać. Myśleliśmy o mobilnym stoisku z grzanym winem, Ale problem polega na tym, że kiedy pijesz, wszyscy się kochają – i może już nie trzymasz dystansu ”.
Więc co robić „Poczucie wspólnoty jest bardzo ważne w naszej firmie – wszyscy chcemy być razem, w jakiejkolwiek formie. To może coś kosztować” – mówi Julia. Zmusiła ich do szukania odpowiednich ofert cyfrowych – i znalazła przede wszystkim „głupie rzeczy, takie jak zewnętrznie moderowane teleturnieje i głupie zarabianie pieniędzy”.
Kto ogląda świąteczne wideo zrobione z fragmentów piosenek?
Na przykład, półtoragodzinne szybkie randkowanie z chatroomami kosztuje „od 29 euro na osobę”, podczas których uczestnicy przez minutę mówią sobie nawzajem, co mają zjeść na Boże Narodzenie lub jaki jest najlepszy prezent – w tym „zabawne podsumowanie” na koniec. Za 540 euro dziesięciu uczestników (każda dodatkowa osoba kosztuje 20 euro więcej) może przez trzy godziny przeprowadzić przez mistrza gry listę zadań świątecznych. Niektóre firmy organizujące imprezy oferują również nakręcenie świątecznego wideo z przesłanych fragmentów piosenek – ale kto chce to obejrzeć? I oczywiście ofert kulinarnych jest pod dostatkiem – od zestawów do degustacji ginu po opakowania czekolady i degustacje kawy.
Julia i jej zespół również pomyśleli o „koncepcji hybrydowej” – niektórzy są w domu, inni w firmie. „Ale test pokazał, że ktokolwiek siedzi przy ekranie, jest ignorowany. Ci, którzy tam byli, rozmawiali na kanapie, nikt nie był zainteresowany współpracownikami”. Aby temu zapobiec, należy znaleźć format, który umożliwi również możliwie najłatwiejsze korzystanie ze społeczności cyfrowej.
Dennis von Grudziński, 37 lat, trener u dostawcy usług IT T-Systems na miejscu, wraz z trzema kolegami zorganizował cyfrową letnią imprezę dla około 150 osób podczas pandemii. Mówi też: „Oferty, które przychodziły z zewnątrz były za drogie. Potem znalazłem ofertę na pokój zagadek online, który kosztował tylko pięć osób po dziesięć euro – cholera, koszty wzrosły pomniejszone o współczynnik dziesięciokrotnie i mogliśmy wysłać do domu fajne pudełko obiadowe dla wszystkich. Zawierało wymyślną lemoniadę i piwo, specjalny popcorn, czekoladowe migdały, nachos i kilka innych rzeczy ”.
Klasyczna dychotomia jest idealna na wirtualne świętowanie: najpierw wspólne wydarzenie, a potem przytulne spotkanie. Gry ucieczki online są przeznaczone dla drużyn, które lubią wspólnie rozwiązywać zagadki. Chodzi o to, aby znaleźć wskazówki i ślady w wirtualnej przestrzeni, z której wspólnie staracie się uciec. Ofert jest wiele, przedział cenowy jest szeroki: dostawca z Hamburga oferuje do dwóch godzin gry dla pięciu osób za łącznie dziesięć euro, inni domagają się gry typu escape do 60 euro na osobę.
Gry towarzyskie, takie jak Jackbox, również mogą być alternatywą : na przykład w grze „Fibbage” wymyślasz najbardziej wiarygodne złe rozwiązania, aby wypełnić lukę, aby oszukać innych graczy. W „Tee KO” malujesz projekty T-shirtów na wyświetlaczu. A w „Trivia Murder Party” musisz w najlepszym razie przetrwać wyczerpujące rundy quizów. Kilka gier kosztuje około 25 euro, w zależności od gry może grać do 16 lub nawet 100 osób. Większość gier jest jednak w języku angielskim.
Wirtualne przyjęcie w kuchni
Wspólne imprezy kulinarne online, po których następuje uczta przed kamerą, są bardziej dla mniejszych zespołów – profesjonalni dostawcy mogą za nie dobrze zapłacić, a ci, którzy nie boją się wysiłku, mogą samodzielnie zorganizować wirtualne przyjęcie w kuchni i wysłać z wyprzedzeniem przepisy i składniki.
Na spotkanie między zespołami po rundzie gry von Grudziński i jego koledzy szybko zmienili narzędzie współpracy firmy, które oferuje wirtualną tablicę (pomysł można odtworzyć za pomocą narzędzi takich jak Mural, Asana, Sketchboard lub prezentacje Google) jako narzędzie imprezowe przerobiony. „Najpierw wyjaśniliśmy wszystkim podczas krótkiej telekonferencji, co muszą zrobić: przygotowaliśmy okrągły dysk z ich imieniem w narzędziu dla każdego uczestnika i wyświetliliśmy dwa wirtualne pokoje na tablicach: Jedno było foyer, gdzie początkowo były wszystkie te dyski, a potem sala z kilkoma stołami – od przytulnego kącika, przez stół do gier słownych, po kącik plotkarski ”.
Następnie każdy mógł przeciągnąć kieliszek na jeden ze stołów i dołączyć do oddzielnej wideokonferencji. „Udało się” – mówi von Grudziński: „Mecz rozpoczął się o 16:00, a później ludzie chodzili od stołu do stołu aż do wpół do jedenastej, co naprawdę przypominało wspólny obiad z bufetem. Nawet narzekający powiedział: “Wbrew oczekiwaniom, to było dobre!”
