Ostatnie tygodnie roku mogą wyglądać różnie w zależności od branży – bywa to okres wzmożonej pracy albo okołoświątecznego luzu. Bez względu na profesję koniec grudnia to jednak często finalny etap różnych zadań czy projektów, a ze względu na święta czasu na zakończenie prac jest mniej niż zwykle. Podpowiadamy, o czym warto pamiętać już teraz, aby oszczędzić sobie stresu na koniec roku.
Zrób listę rzeczy do zrobienia wraz z datami
Ostatnie tygodnie roku mijają zazwyczaj bardzo szybko, a dni pracujących jest z reguły znacznie mniej niż w innych miesiącach. Dlatego jeśli musisz skończyć niektóre projekty do Sylwestra, dokładnie rozplanuj prace, aby nie okazało się, że masz mniej czasu, niż zakładałeś, a niedokończone zadania zepsują Ci święta i przysporzą stresów w końcówce grudnia. Najlepiej listę rzeczy do zrobienia opatrz datami, aby wiedzieć, kiedy powinieneś być na danym etapie prac. Tym sposobem zminimalizujesz ryzyko kończenia projektu w pośpiechu w sylwestrową noc.
Skontroluj działania pod kątem urlopów
Pamiętaj, że grudzień dla wielu firm i pracowników to miesiąc sporo krótszy. Dlatego podczas planowania swoich działań, nie zapomnij uwzględnić świąt i urlopów – zarówno swojego, jak i współpracowników i podwykonawców. Jeśli np. tuż przed końcem roku planujesz korzystać z usług innych firm, sprawdź, czy na pewno pracują one w przerwie świątecznej albo czy nie mają tak okrojonej załogi, że wykonanie zleceń bardzo się wydłuży. Dzięki temu nie zaskoczy Cię nagły brak kontaktu od podwykonawcy. Pamiętaj też, żeby sprawdzić, kiedy w okolicach świąt odpoczywa Twój szef i zadbać, aby wszystkie istotne decyzje czy opinie uzyskać od niego przed urlopem.
Sprawdź umowy, abonamenty, subskrypcje, prenumeraty
Wraz z końcem roku często kończą się w firmach rozmaite umowy czy subskrypcje. Dlatego sprawdź jak najszybciej, czy nie musisz przygotować aneksów do umów albo skontaktować się z serwisami, które świadczą różne usługi istotne dla Ciebie i Twojej pracy. Jeśli zajmuje się tym ktoś inny – upewnij się, że dopilnuje, aby wszystko na czas przedłużyć. Dzięki temu nie okaże się, że w okolicach nowego roku przestanie działać istotny dla Ciebie system czy zostaniesz chwilowo odcięty od ważnych danych.
Upewnij się, czy wysłałeś prezenty
Niby mała rzecz, a jednak może przysporzyć nieco stresu. Jeśli w Twojej branży przyjęło się, że na święta daje się współpracownikom czy podwykonawcom prezenty, nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę. Pamiętaj, że tuż przed świętami wysyłki mogą się opóźniać, a firmy dostarczające upominki mają często dłuższe terminy dostaw lub przebrany asortyment. Dlatego prezentami na święta dla kolegów czy kontrahentów zajmij się jak najszybciej, aby pod koniec grudnia już nie zaprzątać tym sobie głowy.
Przygotuj plany na nowy rok
Nawet jeśli szef jeszcze Cię nie poprosił o przygotowanie planu działań na nowy rok (a spodziewasz się takiej prośby), weź się odpowiednio wcześniej za przygotowania. Bez względu na to, czy Twoje pomysły trafią jedynie do zestawienia celów dla Ciebie na kolejny okres rozliczeniowy czy będą szeroko dyskutowane na forum firmy i mogą stanowić element całościowej strategii przedsiębiorstwa, lepiej z wyprzedzeniem zbierać pomysły i przygotować koncepcję projektów czy działań, którymi możesz się zająć w nowym roku. Dzięki temu, jeśli przełożony poprosi Cię o stworzenie takich materiałów, będziesz mieć już niemal gotową propozycję.
