Idea paperless wprowadzana jest w coraz większej liczbie polskich firm. Decydujący się na ten krok przedsiębiorcy mają na względzie zarówno ekologię, jak i rentowność prowadzenia biznesu, ponieważ i w tym zakresie strategia ta ma wiele zalet. By jednak biznes bez papieru mógł funkcjonować sprawnie i bezproblemowo, koniecznie jest wdrożenie odpowiednich rozwiązań technologicznych. Jakich? Podpowiadamy!
Strategia paperless i jej zalety
Główną ideą, jaką niesie za sobą trend paperless jest ograniczenie liczby papierowej dokumentacji na rzecz tej prowadzonej w formie cyfrowej. Digitalizacja dokumentów, gromadzenie ich w systemie komputerowym czy przejście na faktury elektroniczne – to proste działania, które sprzyjają minimalizacji zużycia papieru w firmie. Zarówno w ekologii, jak i w biznesie takie podejście może zagwarantować nam sporo korzyści. Najważniejsze plusy, jakich doświadczymy, redukując ilość wykorzystywanego papieru, to oszczędności związane z kosztami jego zakupu, ale też podniesienie efektywności procesów wymiany dokumentów, a także usprawnienie komunikacji z klientem. Do tego jednak potrzebne są nam pewne narzędzia, które w swojej ofercie posiada firma Paperless Lite.
Narzędzia, które pozwolą zredukować wykorzystanie papieru
Paperless Lite to marka określana mianem lidera na polskim rynku rozwiązań paperless. Swoim klientom udostępnia narzędzia, które umożliwiają przejście na dokumentację cyfrową, ale także pozwalają cieszyć się wszystkimi wynikającymi z tego korzyściami. Wśród proponowanych przez nią produktów znajdziemy: elektroniczne biuro obsługi klienta, e-podpis oraz system elektronicznej wymiany dokumentów.
Platforma do obsługi klientów eBOK Lite
Nie we wszystkie procesy związane z obsługą klientów musimy angażować swoich pracowników czy siebie osobiście. Wiele spraw, takich jak sprawdzenie rozliczeń, sald rozrachunków, statusów płatności itp., nasi klienci mogą załatwić samodzielnie. Do tego właśnie posłuży im system eBOK Lite, który dodatkowo umożliwi nam kontaktowanie się z kontrahentami, w tym również wysyłanie im powiadomień oraz monitów o konieczności dokonania wpłaty.
Podpis elektroniczny eSign Lite
E-podpis daje nam możliwość w pełni bezpiecznego i wygodnego podpisywania wszelkiego rodzaju dokumentów, jak również szybkiego zawierania umów na odległość. Podpis eSign Lite może być składany na specjalnym tablecie z warstwą biometryczną lub też za pośrednictwem przeznaczonej do tego platformy online. Wymiana dokumentów, niezależnie od odległości, jaka dzieli nas od naszych partnerów biznesowych czy klientów, staje się niezwykle szybka. Co więcej, w systemie zebrane są wszystkie podpisane elektronicznie dokumenty, dzięki czemu w każdej chwili mamy do nich błyskawiczny dostęp.
Elektroniczna wymiana dokumentów EDI Lite
Wymiana dokumentów z partnerami w biznesie może przebiegać jeszcze szybciej, jeżeli zdecydujemy się na wdrożenie kolejnego produktu od Paperless Lite. Platforma EDI Lite pozwala online generować i edytować dowody zakupu, wystawiać zamówienia, noty księgowe, a nawet korekty, które znów – zgormadzone są w jednym miejscu.
